Assistenz Programmleitung

Wir suchen Verstärkung am Standort Wien.

Ihre Aufgaben:

• organisatorische und administrative Unterstützung des Programmleiters
• Erstellung und laufende Aktualisierung und Bearbeitung des Dienstplans
• Schnittstelle zum Backoffice bei Themen wie z.B. Zeiterfassung, Urlaubsmanagement, Terminplanung, usw.
• Schnittstelle zur Marketingabteilung bei Events und Promotion Projekten
• klassisches Officemanagement inkl. Korrespondenz, Terminplanung, Bewerbermanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Konzepten und Präsentationen
• Übernahme von interessanten Projekten wie z.B. Onboarding neuer Teammitglieder, Durchführung von Senderführungen, programminterne Weiterbildung, usw.

Ihr Profil:

• teamorientierter, verlässlicher Allrounder mit Affinität zur Musik der 80er und 90er Jahre
• ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• diplomatisches Geschick und Diskretion sowie Kommunikations- und Organisationstalent
• Neugierde und Lernbereitschaft
• selbständiger und strukturierter Arbeitsstil

Unser Angebot:

• abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
• 16 Stunden-Woche, Montag bis Donnerstag idealerweise am Vormittag
• zentraler Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
• Jahresbruttogehalt EUR 14.000,-- für 16 Stunden, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per mail an: bewerbung@arabella.at

Ihre Ansprechpartnerin:
Uschi Hütterer